Charterflyg vs reguljärflyg för näringslivet: vad är den verkliga totalekonomin?

När företag planerar affärsresor för ledningsgrupper, nyckelpersoner eller projektteam är det lätt att bara jämföra biljettpriset på reguljärflyg med hyran för ett charterflyg. Det kan vara en businessjet för ledningsgruppen eller ett större flyg för hela avdelningen. Vid första anblick ser reguljärflyg nästan alltid billigast ut.

Kalkylen blir ofta en annan när ni räknar med de indirekta kostnaderna: förlorad arbetstid, övernattningar, traktamente och taxi eller hyrbil från avlägsna storflygplatser. Till det kommer mellanlandningar med flygbyten och risken för förseningar.

I den här artikeln jämför vi charterflyg vs reguljärflyg utifrån totalekonomin i affärsresor och ser på när charter ger lägst totalkostnad.

Charterflyg vs reguljärflyg: synlig och verklig kostnad

Kostnaderna för affärsresor delas ofta in i två kategorier:

1. Direkta kostnader: biljettpriser, bränsletillägg, flygplatsavgifter, hotell och traktamente.
2. Indirekta kostnader (tid): värdet av den tid de anställda lägger på resor i stället för intäktsbringande arbete, och förlorad flexibilitet när möten drar ut på tiden.

Resans verkliga pris är alltså biljett plus hotell och traktamente plus värdet av förlorad arbetstid. Tänk er en nyckelperson med högt timpris som lägger en hel arbetsdag på flygbyten, säkerhetskontroller och långa bilresor till och från storflygplatser. Då blir tiden ofta en större kostnad än själva biljetten.

Därför väljer näringslivet charterflyg framför reguljärflyg

Framför allt sex faktorer gör att företag väljer att hyra flyg i stället för att resa reguljärt.

1. Direkt till målet utan mellanlandning

Med reguljärflyg måste resenärer ofta mellanlanda och byta flyg, särskilt till mindre städer, industriorter och offshorebaser. Varje byte innebär ny väntetid, ny säkerhetskontroll och risk att missa nästa flyg. Ett charterflyg går direkt från avreseflygplatsen till flygplatsen närmast målet.

2. Tidsvinst och effektivitet

Med charterflyg bestämmer ni själva när flyget går. Ombordstigning sker ofta via egna terminaler för privat- och charterflyg (FBO, Fixed Base Operator) med kortare incheckningstid än på reguljärflyg. Ni slipper långa säkerhetsköer och väntan vid gaten.

3. Flygplatser närmare destinationen

Många industriorter, varv, offshorebaser och produktionsanläggningar ligger långt från de stora internationella knutpunkterna. En businessjet eller ett charterflyg kan använda mindre flygplatser som reguljärflyg inte trafikerar, så att ni landar närmare målet.

4. Kabinen som ett avskilt kontor

På ett reguljärflyg är det svårt att diskutera konfidentiella strategier, förhandlingar eller förvärv. I ett charterflyg har gruppen hela kabinen för sig själv och kan hålla styrelsemöten eller arbetsmöten under resan.

5. Tur och retur samma dag

Utan fasta avgångar och flygbyten kan teamet hinna med möten i flera europeiska städer på en dag och vara hemma samma kväll. Då behövs inget hotell.

6. Flexibilitet när planerna ändras

Drar en förhandling ut på tiden kan avgången flyttas inom avtalad ram. Med reguljärflyg innebär ett försenat möte ofta förlorade biljetter, ombokningsavgifter eller en extra övernattning.

Businessjet eller större charterflyg?

För små grupper, som ledningsgrupper och styrelser, är en businessjet ofta det mest effektiva valet. Den kan använda mindre flygplatser och ger en avskild kabin. Ska fler resa tillsammans, till exempel en avdelning eller ett projektteam, är ett större charterflyg ofta billigare per person. Vi hjälper er att hitta den flygplanstyp som passar gruppen och rutten. Läs mer om att hyra privatflyg och businessjet.

Räkneexempel: charterflyg vs reguljärflyg

För att visa skillnaden i totalekonomi tittar vi på ett typiskt scenario. Beloppen är i norska kronor, som i originalexemplet.

Scenario: Åtta nyckelpersoner ska resa från Oslo till en produktionsanläggning i Tyskland för ett viktigt förhandlingsmöte. Anläggningen ligger två timmar från närmaste storflygplats men bara 15 minuter från en regional flygplats. Med reguljärflyg måste gruppen byta flyg på vägen.

Siffrorna är vägledande och visar hur tidsåtgång och tilläggskostnader påverkar totalkostnaden. Det faktiska priset beror på flygplanstyp, rutt, datum och tillgänglighet. I det här exemplet blev charterflyget billigast totalt sett, och nyckelpersonerna slapp ett dygn borta från kontoret.

Charterflyg vs reguljärflyg: när ska ni välja vad?

Reguljärflyg är bäst när:

• en eller två personer reser till centrala storstäder med bra direktförbindelser
• restiden är flexibel och resenärernas tid kostar måttligt
• budgeten för direkta utlägg är strikt begränsad, oavsett tidsåtgång

Charterflyg är bäst när:

• en grupp ska resa tillsammans
• förbindelsen kräver mellanlandning och flygbyte
• destinationen ligger långt från stora flygplatser
• resdagen har ett snävt schema eller flera stopp
• mötet gäller känslig information som kräver arbetsro under resan
• tiden är avgörande för att undvika produktionsstopp eller förlorade affärer

Varför planera affärsresor med Aircontact?

Aircontact har varit flygmäklare för nordiskt och internationellt näringsliv sedan 1962 och är ledande i Norden. Vi kartlägger det faktiska resebehovet och hittar den lösning som passar er bäst, oavsett om det är en businessjet eller ett större charterflyg.

• Oberoende flygmäklare: vi hämtar in offerter från ett brett nätverk av godkända flygbolag. Med över tusen flygningar om året kan vi erbjuda konkurrenskraftiga priser.
• Trygg betalning: Aircontact hanterar betalningen till utländska flygbolag för er räkning.
• Dedikerad flygmäklare: ni har en kontaktperson under hela resan.
• ISO 9001:2015 och ISO 14001: certifierade processer för kvalitet och miljö.
• Tillgängliga 24/7: våra flygmäklare följer resan och finns redo om något ändras.

Vanliga frågor om charterflyg vs reguljärflyg

Charterflyg vs reguljärflyg: vad är billigast?

Hyran är högre än biljettpriset för de flesta reguljärflyg. När ni räknar in förlorad arbetstid, hotell, traktamente och marktransport kan totalkostnaden ändå bli lägre med charterflyg, särskilt för grupper. Läs mer om vad det kostar att hyra ett flygplan.

Vad är skillnaden mellan en businessjet och ett charterflyg?

En businessjet är ett mindre flygplan för få passagerare, ofta för ledningsgrupper. «Charterflyg» är samlingsnamnet för alla flyg som hyrs in för ett eget uppdrag, från businessjet till stora passagerarflygplan.

Charterflyg vs reguljärflyg: slipper vi mellanlandning?

Ja, i de flesta fall. Flyget går direkt till flygplatsen närmast destinationen. På långa rutter kan ett mindre flygplan behöva ett tekniskt stopp för tankning, men ni behöver inte byta flyg.

Hur många måste resa för att charter ska löna sig?

Det beror på rutten, flygplanstypen och vad resenärernas tid är värd. En kostnadsfri offert visar snabbt om charter lönar sig för er resa.

Kan vi arbeta och hålla möten ombord?

Ja. Gruppen har kabinen för sig själv, så ni kan hålla möten och diskutera konfidentiella frågor under resan.

Vill ni jämföra kostnaderna för nästa affärsresa?

Kontakta våra flygmäklare för en kostnadsfri bedömning och en skräddarsydd offert.